INFORMATIVA PRIVACY – POLISPORTIVA VENDEMINI ASD

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “REG. EU 2106/679” o “GDPR 2016/679”), concernente la tutela del trattamento dei dati personali.

La Polisportiva Vendemini asd (si seguito anche Polisportiva), con sede in Via Cleo Balbo, 10 – 10028 Trofarello (TO), C.F.94023410015 e P. Iva 10056640013, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche Titolare), La informa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 in merito agli elementi essenziali dei trattamenti effettuati e qui di seguito illustrati.

Categorie di Dati Personali oggetto del trattamento

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati personali che possono essere raccolti dal Sito sono i seguenti:

Dati di navigazione: i sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per identificarLa, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarLa. Tra i dati raccolti rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico;

I dati personali che possono essere raccolti attraverso la segreteria o il Sito sono i seguenti:

Dati personali (nome, indirizzo, data e luogo di nascita, numero telefono, e-mail, ecc) e particolari (intolleranze alimentari, allergie, ecc) forniti volontariamente attraverso l’uso di moduli Google Forms presenti sul Sito o in Segreteria per le iscrizioni alle attività della Polisportiva.
Dati personali (nome, indirizzo, data e luogo di nascita, numero telefono, e-mail, ecc) forniti volontariamente in segreteria per attivare la richiesta di associazione/tesseramento facente parte dei compiti istituzionali della Polisportiva.

Finalità e natura del conferimento

Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

visualizzazione sito e navigazione: si tratta di attività connesse alla corretta erogazione delle varie funzionalità da Lei richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito, e per controllarne il corretto funzionamento; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettera b, GDPR (contratto e misure precontrattuali);
attività connesse all’attivazione e alla gestione dell’iscrizione/tesseramento: si tratta di attività che comportano il trattamento dei dati personali come, ad esempio, il nome, cognome, indirizzo, numero di telefono; la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettera b, GDPR (contratto e misure precontrattuali);
attività connesse all’esecuzione dei programmi istituzionali dei quali Lei è parte, compresa la fase di pre-iscrizione (esempi di attività sono l’invio di newsletter per comunicare informazioni circa le attività istituzionali quali eventi sportivi, partecipazione a gare, didattica, corsi formativi, attività di promozione sociale e/o culturale e/o ricreative organizzate dalla Polisportiva (etc.); la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettera b, GDPR (contratto e misure precontrattuali);
attività connesse all’accertamento e/o all’esercizio e/o alla difesa di diritti (esempi di attività sono: controversie relative al corretto adempimento del rapporto contrattuale, diffide, recupero crediti); la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettera f, GDPR (legittimo interesse);
altre attività in esecuzione di obbligo di legge/ordini Autorità (ad esempio la comunicazione a terzi); la base giuridica si individua nell’art. 6.1, lettera c, GDPR (obbligo di legge);
manutenzione sistemi informatici e dispositivi (i soggetti incaricati di eseguire manutenzione e riparazioni sul Sito potrebbero avere accesso ai Suoi dati personali. Si tratta di eventi del tutto occasionali e non prevedibili e in ogni caso privi di finalità di identificazione e di durata limitata all’esecuzione dell’intervento di manutenzione/riparazione); la base giuridica della predetta finalità si individua nell’art. 6.1, lettera f, GDPR (legittimo interesse);
pubblicazione delle immagini sul sito (intranet o internet), sui social media (Instagram, FB, ecc.) o su newsletter, volantini o su altro materiale promozionale allo scopo di completare la presentazione e la promozione delle attività svolte dalla Polisportiva o completare la descrizione delle attività svolte e degli eventi/iniziative sponsorizzate o organizzate; la base giuridica consiste nel consenso preventivo, liberamente espresso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, su semplice richiesta rivolta alla Società;
attività connesse all’esecuzione dei programmi istituzionali (quali, a titolo di esempio, l’uso del servizio mensa che comporta la raccolta di dati particolari sulle intolleranze, allergie); la base giuridica consiste nel consenso preventivo, liberamente espresso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, su semplice richiesta rivolta alla Società.

Non sono svolti trattamenti con processi decisionali automatizzati né sono svolte attività di profilazione.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e con strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente in materia. In particolare, saranno adottate adeguate misure tecniche, informatiche, organizzative, logiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantita la protezione dei dati, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare o degli incaricati designati dal Titolare.

Tempi di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

In particolare, per la visualizzazione sito e navigazione i Suoi dati sono immediatamente cancellati al cessare della sessione di navigazione, a meno che essi non siano necessari per l’esercizio o la difesa di diritti; per le attività connesse alla gestione dell’iscrizione/tesseramento i Suoi dati personali vengono cancellati al momento in cui sia definitivamente esaurita la finalità dell’iscrizione/tesseramento, di risposta o di corrispondenza e, una volta concluso il rapporto, saranno conservati per esigenze di accertamento/esercizio/difesa di un diritto; per le attività connesse all’accertamento e/o all’esercizio e/o alla difesa di diritti, fino al tempo permesso dalla normativa nazionale a tutela dei propri interessi (artt. 2946 e 2947 c.c.), salva conservazione ulteriore nel caso di interruzione della prescrizione; per le attività in esecuzione di obbligo di legge/ordini Autorità e per le attività di manutenzione sistemi informatici e dispositivi, riferendosi a dati personali di cui disponiamo per le altre finalità indicate nella presente Informativa, i tempi di conservazione, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, dei dati personali sono stabiliti, fatto salvo quanto diversamente stabilito dalla normativa vigente, per tutta la durata del rapporto di affiliazione/tesseramento. Dopo tale data saranno conservati per tre anni per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per consentire a Polisportiva Vendemini asd la difesa dei propri diritti, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

La privacy dei Minori

In conformità alle leggi applicabili, nei casi in cui è richiesto il consenso al trattamento dei dati personali, l’esercente la responsabilità genitoriale sul Minore (di seguito “Genitore”) deve fornire il consenso al trattamento dei dati personali del Minore.

Pertanto, la registrazione e il consenso possono essere effettuate esclusivamente da parte del Genitore per il Minore, in quanto il Minore non può autonomamente effettuarla. L’indirizzo e-mail, il numero di telefono e la residenza devono essere quelli del Genitore. I dati anagrafici e particolari devono essere quelli del Minore. I dati del Minore saranno trattati esclusivamente per le finalità descritte sopra.

Il Genitore ha il diritto di visionare e richiedere la cancellazione dei dati personali del Minore o di opporsi al trattamento, se il consenso non è stato acquisito nei termini sopra previsti e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento, secondo quanto meglio precisato sotto nella sezione “Diritti dell’interessato”.

Categorie di destinatari

Per le finalità sopra indicate i dati potrebbero essere accessibili o comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

personale di segreteria e istruttori della Polisportiva nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento (o c.d. “soggetti autorizzati al trattamento”), nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute;
Dipartimento per lo Sport della Presidenza del Consiglio dei Ministri ai sensi del d.lgs. 39/2021, qualora previsto e richiesto per l’iscrizione nell’apposito Registro Nazionale delle attività Sportive dilettantistiche del suddetto Dipartimento;
a tutti quei soggetti pubblici (scuole, ecc.) e/o privati (società di trasporto, mensa, strutture sportive e/o di intrattenimento, ecc.) in occasione delle gare, delle attività istituzionali o del programma “estate ragazzi”;
alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
soggetti o fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle attività della Polisportiva.

Conservazione e ambito di circolazione dei dati

I dati sono conservati dalla Polisportiva Vendemini asd presso archivi cartacei e su PC il cui data base è all’interno dell’Unione Europea. Nel caso in cui il Titolare memorizzi i dati personali in un cloud, i dati potrebbero essere trattati da provider di servizi cloud per conto della Polisportiva Vendemini asd e memorizzati in località diverse, in ogni caso sarà richiesto a tali provider che i dati vengano memorizzati su server ubicati nell’Unione Europea.

Trasferimento delle informazioni fuori dal SEE

Usiamo Google Forms per raccogliere i dati utili alle iscrizioni per le attività istituzionali della Polisportiva.

A tal fine, i dati potrebbero essere trasferiti al di fuori del SEE.

Google rispetta il EU-US Privacy Shield Framework stilato dal Dipartimento del commercio statunitense riguardo la raccolta, l’uso e la conservazione delle informazioni personali dai paesi membri dell’Unione europea. È soggetto all’attuazione da parte della Federal Trade Commission (Commissione federale per il commercio). Per maggiori informazioni su questa misura protettiva, la invitiamo a visitare il sito: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/frameworks/.

Le segnaliamo che il consenso, per i casi in cui il trattamento dei dati sia basato sul consenso stesso, sarà richiesto all’atto dell’iscrizione. Unica conseguenza del mancato conferimento facoltativo sarà l’impossibilità di fornire o di eseguire i servizi richiesti.

Qualora non intenda utilizzare Google Forms potrà effettuare l’iscrizione recandosi direttamente presso la segreteria della Polisportiva.

Diritti dell’interessato

ln ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR 2016/679[1], il diritto di:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento dei dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare, salva prevalenza dei nostri motivi legittimi cogenti, nelle ipotesi previste dalla legge;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
chiedere la revoca del consenso in qualsiasi momento per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso;
proporre reclamo all’autorità di controllo.

Può esercitare le facoltà sopra indicate dalla numero 1 alla numero 8 mediante una richiesta scritta inviata alla Polisportiva Vendemini asd con sede in Via Cleo Balbo, 10 – 10028 Trofarello (TO), oppure mediante e-mail inviata all’indirizzo: privacy@polisportivavendemini.com.

Può esercitare la facoltà di cui al punto 9, ossia il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali. Sul sito www.garanteprivacy.it trova tutte le informazioni utili nonché la modulistica. Ricordiamo che il reclamo, a norma dell’art. 77.1 GDPR, può essere promosso dall’interessato presso l’Autorità del luogo dove l’interessato risiede abitualmente, dove lavora oppure dove si è verificata la presunta violazione.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la Polisportiva Vendemini asd:

e-mail: privacy@polisportivavendemini.com

telefono 011.2672483

posta cartacea: Via Cleo Balbo, 10 – 10028 Trofarello (TO)

Modifiche

La presente informativa è stata aggiornata ed è in vigore dall’23 aprile 2024. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. L’Informativa aggiornata verrà tempestivamente pubblicata sul presente Sito. La invitiamo, pertanto, a visitare con regolarità questa pagina per prendere visione di eventuali aggiornamenti.

[1] Tali diritti sono previsti e disciplinati dagli artt. 15-22 del Regolamento. La cancellazione riguarda i dati trattati in violazione di legge o in caso di revoca del consenso e quando non sussistono altri fondamenti di legalità per il trattamento. L’opposizione può essere sempre esercitata nei riguardi del materiale commerciale pubblicitario, della vendita diretta o delle ricerche di mercato; negli altri casi l’opposizione non può esercitarsi in presenza di motivi legittimi e prevalenti del titolare o qualora contrasti col diritto di difesa in giudizio.